关于使用学院各类经费购买仪器设备和实验材料流程指引

发布人:李玲 发布日期:2019-04-12

实验耗材采购流程

到实验材料采购平台填写采购清单

选择经费卡

1. 如经办人不是经费本持有人,需先流转给经费本持有人审批

2. 如经办人是经费本持有人,请直接选择审批人 王斌, 经费号请留空

课题组:王斌课题组 NETID:wangbin职工号:012153

填写《中山医学院设备物资采购申请表》(附件)

找部门/课题组负责人签字确认采购

提交《中山医学院设备物资采购申请表》至经费负责人审批确认(同时携带经费本)

学院统筹的经费号统一由王斌书记审批,办公楼前座305

王斌书记网上审批

设备处审批

采购

到货、验收

实验材料验收根据系统有关要求上传验收材料

结算

实验材料分线上和线下采购:

①线上采购结算方式是由供应商与财务月结,不产生发票;

②线下采购需采购经办人发起结算,同时填写发票信息,审批通过后在系统上打印票据,再将票据和发票一并提交到财务工作室办理结算

设备采购流程

填写《中山医学院设备物资采购申请表》(附件)

找部门/课题组负责人签字确认采购

提交《中山医学院设备物资采购申请表》至经费负责人填写经费号(同时携带经费本)

学院统筹的经费号统一由王斌书记审批,办公楼前座305

网上系统填写申购信息(http://wsjj.sysu.edu.cn/bid4/login

经费负责人:王斌 职工号:012153

提交后在审批表上填写单号信息,提交至前座305王斌书记网上审批

竞价、到货、验收

设备验收后,上资产管理系统进行资产登记和办理相关审核手续

结算/报账

设备类提交《竞价采购仪器设备验收单》和发票到财务工作室办理报账